Sept-Îles, le 12 octobre 2009

À tous les délégués de l’ARPACN,

À tous les président(e)s de clubs,

À tous les parents de patineuses/patineurs,

Nous sommes à la recherche de personnes désireuses de s’engager comme officiel au sein de notre région.  Mme Hélène D’Amour, représentante des spécialistes de données de notre association, a  organisé une formation pour recruter des Spécialistes de données : soit le niveau Introduction et le  Niveau 1  ICECALC. Cette activité, qui devait se dérouler en fin de semaine, a dû être annulée faute de suffisamment de participants.

 Nous faisons  appel à vous pour transmettre cette lettre aux parents de vos membres.

Nous désirons faire un appel à tous!

Nous avons le privilège de pouvoir tenir cette formation très demandée dans notre région. Il serait possible de tenir cet événement très bientôt (possibilité du 24-25 octobre prochain). Les personnes intéressées par cette formation doivent me faire connaître leur intérêt par courriel à thiboutot@cgocable.ca ou par  téléphone au (418) 968 -4838.

 Si les clubs ne forment pas de spécialistes de données,  à court terme, la région aura de sérieux problèmes pour tenir les compétitions.  Nous suggérons fortement à chaque club de participer activement au recrutement en transmettant ces informations  aux parents de patineuses/patineurs de leur club respectif. Il faudrait idéalement pouvoir compter  sur trois (3) spécialistes de données au minimum par club pour être autonome et fonctionnel au niveau des compétitions de la région.

 Vous trouverez en annexe les fonctions du spécialiste de données, les exigences requises pour cette formation ainsi que l’engagement envers l’association régionale.

 Je vous remercie à l’avance pour votre collaboration et  l’attention accordée à cette demande.

 Brigitte Gagnon

Présidente

Association régionale de Patinage artistique

Côte Nord

Les fonctions du  spécialiste de données :

Pour le niveau Introduction

Le spécialiste des données de niveau Introduction exerce ses fonctions à titre « d’officiel en formation ou en essai de jugement des épreuves ». La participation aux compétitions du spécialiste des données de niveau Introduction vise à initier la personne aux principes de l’évaluation des données.

Pour le Niveau I

Le spécialiste des données travaillent à la préparation des documents requis aux juges et  traitent les données pour présenter les résultats des patineurs. 

Les exigences pour la formation :

Les personnes que nous recrutons doivent avoir une excellente connaissance de l'environnement Windows et de ses applications et être capable d'installer et de supprimer des programmes.

Spécialiste des données de Niveau Introduction

Pour être nommé spécialiste des données de Niveau Introduction, le candidat doit :

a) Être âgé d’au moins 16 ans au moment de sa nomination.

b) Participer à une séance de formation obligatoire pour les spécialistes des données de niveau Introduction organisée par le Comité des spécialistes des données de la section.

c) Participer à deux compétitions et recevoir une évaluation satisfaisante du spécialiste en chef des données de chaque compétition (ou de son remplaçant).

d) Être recommandé par le Comité des spécialistes des données de la section pour poursuivre sa formation en vue de devenir spécialiste des données de Niveau I.

f) Après avoir satisfait à toutes les exigences concernant la promotion de spécialiste des données de niveau Introduction, devenir membre en règle de Patinage Canada, signer le « Code de déontologie des officiels » et le faire parvenir à Patinage Canada.

Spécialiste des données de Niveau I

Pour être nommé spécialiste des données de Niveau I, le candidat doit :

a) Être spécialiste des données de Niveau Introduction.

b) Participer à deux autres compétitions et recevoir une évaluation satisfaisante du spécialiste en chef des données de chaque compétition (ou de son remplaçant)*.

c) Assister au stage de la section qui comprend une partie portant sur les applications informatiques et obtenir des évaluations satisfaisantes.*

d) Montrer le désir d’approfondir ses connaissances des tâches accomplies au centre de vérification des données de même que ses connaissances de base en informatique (c’est-à-dire l’entrée et la vérification des notes, mais pas leur organisation).

e) Répondre avec succès aux questions du cahier de travail des spécialistes des données de Niveau I, y compris les questions complémentaires du cahier de travail.

f) Être recommandé pour une nomination et une promotion par le Comité des spécialistes des données de la section.

g) Être approuvé par le Comité de coordination des officiels de Patinage Canada (Cahier de travail des spécialistes des données de Niveau Introduction Page 8)

L’engagement envers l’Association régionale de patinage artistique Côte Nord :

Les  personnes qui reçoivent cette formation s’engagent pour une période de 2 ans à officier aux compétitions de la région selon leur disponibilité. 

 Les personnes intéressées doivent  également savoir qu'elles arrivent toujours la veille des compétitions pour la préparation des divers documents requis par l’événement et qu'elles ne terminent que lorsque la compétition est finalisée à tous les niveaux.

Les frais d’inscription, de déplacement, d’hébergement et de subsistance sont pris en charge par les clubs respectifs selon la politique régionale des frais de déplacement en vigueur de l’association (donc le covoiturage et le partage d’une chambre sont de mise).